仕事のことなど
2004年5月6日連休明けのお仕事はサスガにツライっす。
何だか他のみなさんも動きがニブイというか、ぼけぇ〜としてるというか・・・。
朝から忙しなく動いているのは教頭先生だけって感じ。(女性の教頭)
週の真ん中の曜日だけあって、1時間めから出張授業が入ってるし。
また授業中に他校の教頭先生から電話が立て続けにあるし。
違う人だからしょーがないとは言え、いちいち同じことを何回も言うのめんどーなんだよね。実のところ。
で、頭が回転してくれない私は、大して急ぎでもないカード立て用の名札を作ることにした。
PTAの会合や学校評議員会やサポート委員会なんかで使う役名・氏名入りのヤツ。
教頭先生からいただいた、前年度の名札入りのFDをもらい(共有のPCに入れてないのがすごい。LANの意味なし)それの名前を変えるだけにすれば良かったんだけど、一太郎というのが気に入らない。
どーせ毎年度使うんだから、エクセルで名簿作って差し込めばいーや、などと生意気なことを考え、取り掛かった。
年に何回もしない差し込み印刷に慣れてない私は、それだけで時間がかかってしまった。
そして印刷して、カード立てに入れるのも、これまた予想以上に時間がかかり、午前3時間をほとんどそれで使ってしまった。
あほー。
午後からは、町会計の処理。
異動してきたばかりなのをいいことに溜め込んでいた。
手引きや昨年度のものを見ながらの処理は時間がかかって、どーしようもない。
しかし、前任者の方はきれいな紙でコピーするのがダイスキだったようで。
ご丁寧に請求書に検収印をおしてある縮小コピーが一枚ずつついていた。
裏が白い紙ってのも今時信じられないけど、請求書を全部コピーするとは・・・。
マルチショットを使って4枚分を1枚に収めていたのか、それとも1枚1枚コピーしていたのかはわからんけど、事務職員ならもっと紙とコピー代を節約すべきである。
旅行命令入力票なるものがあり、またもどってくるものなのにキチンとコピーをとってある。
しかも片面コピー。
仕事はできない私だけど、こういう無駄なことはちょっと・・・なんだよねぇ。
自分の手元だけに残るものや職員間で配るものや回覧用紙などは、印刷ミスやコピーミスの反古紙で充分だ。
教頭先生からも連絡してもらったけど、じわじわ浸透させねばね・・・フッフッフ。
結局、溜め込んだ町会計の処理の目途が立たず、19時まで超勤となってしまった。
とほほ〜。
前任校の今頃じゃ、統合したててまだまだこれからって時間だったけどね。
もーちょっと早く仕事をすすめられるようになりたい。
ずうずうしくなればいいんだろうけどね。
何だか他のみなさんも動きがニブイというか、ぼけぇ〜としてるというか・・・。
朝から忙しなく動いているのは教頭先生だけって感じ。(女性の教頭)
週の真ん中の曜日だけあって、1時間めから出張授業が入ってるし。
また授業中に他校の教頭先生から電話が立て続けにあるし。
違う人だからしょーがないとは言え、いちいち同じことを何回も言うのめんどーなんだよね。実のところ。
で、頭が回転してくれない私は、大して急ぎでもないカード立て用の名札を作ることにした。
PTAの会合や学校評議員会やサポート委員会なんかで使う役名・氏名入りのヤツ。
教頭先生からいただいた、前年度の名札入りのFDをもらい(共有のPCに入れてないのがすごい。LANの意味なし)それの名前を変えるだけにすれば良かったんだけど、一太郎というのが気に入らない。
どーせ毎年度使うんだから、エクセルで名簿作って差し込めばいーや、などと生意気なことを考え、取り掛かった。
年に何回もしない差し込み印刷に慣れてない私は、それだけで時間がかかってしまった。
そして印刷して、カード立てに入れるのも、これまた予想以上に時間がかかり、午前3時間をほとんどそれで使ってしまった。
あほー。
午後からは、町会計の処理。
異動してきたばかりなのをいいことに溜め込んでいた。
手引きや昨年度のものを見ながらの処理は時間がかかって、どーしようもない。
しかし、前任者の方はきれいな紙でコピーするのがダイスキだったようで。
ご丁寧に請求書に検収印をおしてある縮小コピーが一枚ずつついていた。
裏が白い紙ってのも今時信じられないけど、請求書を全部コピーするとは・・・。
マルチショットを使って4枚分を1枚に収めていたのか、それとも1枚1枚コピーしていたのかはわからんけど、事務職員ならもっと紙とコピー代を節約すべきである。
旅行命令入力票なるものがあり、またもどってくるものなのにキチンとコピーをとってある。
しかも片面コピー。
仕事はできない私だけど、こういう無駄なことはちょっと・・・なんだよねぇ。
自分の手元だけに残るものや職員間で配るものや回覧用紙などは、印刷ミスやコピーミスの反古紙で充分だ。
教頭先生からも連絡してもらったけど、じわじわ浸透させねばね・・・フッフッフ。
結局、溜め込んだ町会計の処理の目途が立たず、19時まで超勤となってしまった。
とほほ〜。
前任校の今頃じゃ、統合したててまだまだこれからって時間だったけどね。
もーちょっと早く仕事をすすめられるようになりたい。
ずうずうしくなればいいんだろうけどね。
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